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【預算的特征與作用】

（一）預算的特征

預算是企業在預測、決策的基礎上，以數量和金額的形式反映企業未來一定時期內經營、投資、財務等活動的具體計劃，是為實現企業目標而對各種資源和企業活動做的詳細安排。預算是一種可據以執行和控制經濟活動的、為具體的計劃，是對目標的具體化，是將企業活動導向預定目標的有力工具。

預算具有兩個特征：首先，預算與企業的戰略或目標保持一致；因為預算是為實現企業目標而對各種資源和企業活動做的詳細安排，其次，預算是數量化的并具有可執行性，因為預算作為一種數量化的詳細計劃，它是對未來活動的細致、周密安排，是未來經營活動的依據。因此，數量化和可執行性是預算主要的特征。

（二）預算的作用

預算的作用主要表現在以下三個方面：

1.預算通過引導和控制經濟活動，使企業經營達到預期目標

通過預算指標可以控制實際活動過程，隨時發現問題，采取必要的措施，糾正不良偏差，避免經營活動的漫無目的、隨心所欲，通過有效的方式實現預期目標。因此，預算具有規劃、控制、引導企業經濟活動有序進行、以經濟有效的方式實現預定目標的功能。

2.預算可以實現企業內部各個部門之間的協調

從系統論的觀點來看，局部計劃的優化，對全局來說不一定是合理的。為了使各個職能部門向著共同的戰略目標前進，它們的經濟活動必須密切配合，相互協調，統籌兼顧，安排，搞好綜合平衡。各部門預算的綜合平衡，能促使各部門管理人員清楚地了解本部門在全局中的地位和作用，盡可能地做好部門之間的協調工作。各級各部門因其職責不同，往往會出現相耳沖突的現象。各部門之間只有協調一致，才能大限度地實現企業整體目標。預算經過綜合平衡后可以提供解決各級各部門沖突的佳辦法，代表企業的優方案，可以使各級各部門的工作在此基礎上協調地進行。

3.預算可以作為業績考核的標準

預算作為企業財務活動的行為標準，使各項活動的實際執行有章可循。預算標準可以作為各部門責任考核的依據。經過分解落實的預算規劃目標能與部門、責任人的業績考評結合起來，成為獎勤罰懶、評估優劣的準繩。

【預算的分類】

1.根據內容不同，企業預算可以分為業務預算（即經營預算）、專門決策預算和財務預算

業務預算是指與企業日常經營活動直接相關的經營業務的各種預算。它主要包括銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、產品成本預算、銷售費用預算和管理費用預算等。

專門決策預算是指企業不經常發生的、性的重要決策預算。專門決策預算直接反映相關決策的結果，是實際中選方案的進一步規劃。如資本支出預算，其編制依據可以追溯到決策之前搜集到的有關資料，只不過預算比決策估算更細致、更一些。

財務預算是指企業在計劃期內反映有關預計現金收支、財務狀況和經營成果的預算，主要包括現金預算和預計財務報表。財務預算作為預算體系的后環節，它是從價值方面總括地反映企業業務預算與專門決策預算的結果，也就是說，業務預算和專門決策預算中的資料都可以用貨幣金額反映在財務預算內，這樣一來，財務預算就成為了各項業務預算和專門決策預算的整體計劃，故亦稱為總預算，其他預算則相應稱為輔助預算或分預算。顯然，財務預算在預算中占有舉足輕重的地位。

2.按預算指標覆蓋的時間長短，企業預算可分為長期預算和短期預算

通常將預算期在1年以內（含1年）的預算稱為短期預算，預算期在1年以上的預算稱為長期預算。預算的編制時間可以視預算的內容和實際需要而定，可以是1周、1月、1季、1年或若干年等。在預算編制過程中，往往應結合各項預算的特點，將長期預算和短期預算結合使用。一般情況下，企業的業務預算和財務預算多為1年期的短期預算，年內再按季或月細分，而且預算期間往往與會計期間保持一致。

【預算工作的組織】

預算工作的組織包括決策層、管理層、執行層和考核層，具體如下：

（1）企業董事會或似應當對企業預算的管理工作負總責。企業董事會或者經理辦公會可以根據情況設立預算委員會或指定財務管理部門負責預算管理事宜，并對企業法定代表負責。

（2）預算委員會或財務管理部門主要擬訂預算的目標、政策，制定預算管理的具體措施和辦法，審議、平衡預算方案，組織下達預算，協調解決預算編制和執行中的問題，組織審計、考核預算的執行情況，督促企業完成預算目標。

（3）企業財務管理部門具體負責企業預算的跟蹤管理，監督預算的執行情況，分析預算與實際執行的差異及原因，提出改進管理的意見與建議。

（4）企業內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業務涉及的預算編制、執行、分析等工作，并配合預算委員會或財務管理部門做企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制與考核等工作。其主要負責人參與企業預算委員會的工作，并對本部門預算執行結果承擔責任。