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蘇州卓一企業管理園區分校

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更新時間:2024-04-25 16:31:09

蘇州項目管理培訓-2015年5月project在項目管理中的應用

授課機構 蘇州卓一企業管理園區分校
上課地點 蘇州工業園區星桂街33號鳳凰大廈3008室(卓一培訓中心)|詳細地圖
成交/評價 5.0分
聯系電話 0512-66555771

課程詳情

課程時間:2015年04月26-27日
課程地點:蘇州市解放東路555號桐涇商務廣場2號樓11樓(卓一培訓中心)
課程費用:1280元/人

 

課程背景


 

 

隨著企業和個人對項目管理認識的加深,項目管理已經開始從軟性技能實現到硬性技術結合,即應用項目管理的人員開始實現項目管理信息化的要求。項目管理作為一門獨特的學科,它在很大程度上將項目本身的含義描述的更為實用。一個完整的項目可能涉及對項目本身的理解、對需求分析的認識、如何實現解決方案、計劃、進度安排、資源配置、成本管理、項目人員配置等,它涵蓋了通用管理技能中的大多內容,而又不完全相同,這就給項目蒙上了一層神秘的面紗。所以掌握項目管理的精華,正確認識什么是項目和項目管理,如何在整個過程中對每個環節做到位,作為一個項目管理專業人員來說,是非常重要的。

項目管理的標志是將項目管理軟技能和一定的科學技術相結合。微軟是早將這個概念引入項目管理中,其研發的基于網絡的項目管理軟件Project系列,已經成為通用而便捷的管理工具,Project根據項目的特點,很好的實現了對項目工期的排定和設置,它能夠幫助項目管理人員清楚的制定任務和排比工期,建立資源庫,設置和管理成本,能夠與強大的服務器建立EPM解決方案,真正實現了有效管理、及時溝通、跨區域合作的目的。微軟系列項目管理軟件中,在不同的時期根據不同的需求分別制定了各種版本。微軟新的項目管理軟件是Project 2007,它在之前版本的基礎上,實現和擴展了更加人性化和便捷的功能,為企業自身實用、與其他公司合作實用帶來了非常大的幫助。

 

課程目標


 

 

1. 學習和掌握現代項目管理的概念,并能夠認識先進項目管理的管理思路和方法;

2. 能夠通過項目管理軟性技能的掌握,對項目管理中的環節認識、了解和使用;

3. 了解Microsoft Project 2007系列管理軟件的本質特點;

4. 實現對Microsoft Project 2007的熟練應用,并能夠理解每個模塊的操作功能;

5. 利用Project 2007建立獨立的項目計劃,并能夠實現資源、成本、進度等方面的管理;

6. 利用Project 2007實現辦公管理、溝通管理、商務管理、團隊協作的能力;

7. 能夠掌握如何利用Project 2007等相關工具實現組合管理,并了解EPM解決方案等!

 

課程對象


 

 

企業項目經理、研發部門經理、項目總監、技術總監、項目骨干、業務經理、市場經理、項目工程師、項目團隊、工程師助理;學習、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理項目的人;項目部門、業務部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務部門、IT部門等使用項目管理工具的企業界同事等。

 

課程大綱


 

 

一、項目與項目管理

1. 項目管理知識點

⑴ 項目的特點 、項目的生命周期

⑵ 項目的三要素(質量、時間、成本)

⑶ 項目管理九大知識領域

⑷ 項目管理的過程

⑸ 項目生命周期管理

項目團隊與項目干系人(項目經理、項目團隊成員、客戶、項目總監在項目管理中的作用)

⑺ 如何更好地管理項目

2. 企業的項目管理

⑴ 項目管理對企業的影響

⑵ 企業的項目管理特點

⑶ 項目案例:產品研制項目、訂單項目、建設項目

二、Microsoft Project 2007 產品簡介

1. Microsoft Project 2007的工作環境

2. 產品分類、項目管理的內容、協作及主要功能

3. 了解project的經典項目管理技術

4. 基于project的企業項目管理協作平臺

三、項目的啟動階段

1. 項目需求確定

2. 項目的評估與決策:可行性與投入預估、風險評估

3. 項目初步規劃:項目目標、項目草案和里程碑計劃

4. 準備建議:資源、范圍、重要交付物

5. 批準立項

6. 項目經理與項目團隊的建立

7. 項目啟動

8. 制定項目規章制度,使項目做到有法可依

四、項目的計劃管理

1. 確立項目時間規范

⑴ 時間定制:項目日歷、任務日歷、資源日歷、日歷共享

⑵ 正排和倒排計劃的使用

⑶ 項目的協作定制

⑷ 企業項目模版的使用

2. 明確項目的工作和范圍管理

⑴ 項目范圍定義

⑵ 項目目標細分WBS

⑶ 項目內容細分:WBS工作分解結構

⑷ WBS分解的實現和規則

⑸ 按項目內在結構進行工作分解、按項目實施要求進行項目分解

⑹ 制作WBS代碼,子項目、工作包的實現

⑺ 任務的處理:從Excel導入任務、周期性任務、刪除和移動任務

⑻ 任務的屬性:定義、說明和限定條件

⑼ WBS項目分解演練

3. 任務管理(任務工作量和工期估算)

⑴ 估算任務及工作歷時、工作量評估

⑵ 任務類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向

⑶ 樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術PERT的應用

⑷ 持續時間估計:依據資源配置估計各項活動的持續時間

⑸ 以活動為基礎的時間分配表

⑹ 周期性任務的設置

⑺ 各活動及分項完成條件

⑻ 任務的說明、備注、相關文檔的連接

4. 時間管理計劃(項目進度計劃)

⑴ 關鍵時間的要求:期限設定(目標時間)及對動態計劃的影響

⑵ 里程碑監控點的設定

⑶ 認識任務關聯的四種邏輯關系FS?SS?FF?SF

⑷ 了解項目管理經典視圖:甘特圖和網絡圖

⑸ 任務的關聯的建立與拆分

⑹ 合理的處理并行和串行任務

編制完整的活動相互關系計劃:確定項目各項活動間的內部關系、邏輯交互關系及依賴性

⑻ 識別關鍵路徑、關鍵任務和里程碑,并通過他們監控項目重要節點

⑼ 格式化進度計劃、趕工、優化和壓縮工期的佳方案CPM

⑽ 完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃

⑾ 利用可用時差來協調人員合理安排

⑿ EXCEL 和project項目管理的數據互聯

⒀ 進度計劃的打印輸出技巧

五、資源管理規劃(項目的工作分配)

1. 資源規劃與評估

⑴ 資源庫的分類和建立

⑵ 共享資源庫

⑶ 從outlook中導入資源信息

⑷ 資源的定義與評估

⑸ 項目團隊的組成、確定適合項目需要的組織結構、用RBS定義項目組織及供應商:內部資源與外部資源、設備、消耗材料、人員的定義

⑹ 資源專業技能評估

⑺ 資源可用性和人工費用成本核算

2. 資源分配

⑴ 為任務確定執行人、材料消耗及設備

⑵ 資源的分配策略資源工作表

⑶ 任務分配列表

⑷ 基于資源??項目人員的周?日工作安排表

⑸ 資源使用狀況、資源使用監控

⑹ 資源使用效率分析與人工時統計

⑺ 資源分配沖突分析及解決辦法

⑻ 項目各階段工作量統計與分析

六、項目成本管理

1. 項目成本劃分:資源成本、管理費用、固定成本

2. 資源成本估算、項目整體預算

3. Project成本應用表:資源成本總表與任務成本管理總表

4. 計算成本公式自定義、收入核算定義

5. 現金流量、任務費用明細和分階段的費用匯總

6. 項目預算分配與項目成本分類統計

7. 成本資源的使用、與財務科目對應

8. 項目各項費用匯總與分布、成本超支預警

9. 工作量與成本支出S曲線的繪制與分析

10.項目執行:實際成本與剩余成本

七、項目輔助管理計劃、綜合與集成管理

1. 質量監控計劃

2. 項目采購計劃

3. 風險管理計劃

4. 項目文本提示信息列表的定義與使用

5. 項目的合并、分級管理及集成管理

八、項目的跟蹤與控制

1. 執行項目

⑴ 設置項目比較基準,確立計劃執行標準

任務執行數據的填報方法:完成比、實際完成比、實際工期、實際開始、完成時間

⑶ 中途延期的任務填報

⑷ 按項目原定日程更新

⑸ 跟蹤視圖與表的使用

⑹ 重排項目計劃:項目整體變動

2. 項目監控

⑴ 成本跟蹤項目控制機制

⑵ 項目控制機制、項目執行狀況分析

⑶ 跟蹤干特圖項目運行趨勢分析

⑷ 項目進度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用

⑸ 定義項目進度與成本監控表

⑹ 預警提示燈的制作

⑺ 進度計劃控制:項目實際進度表 項目各階段耗時統計表

⑻ 項目績效綜合分析:掙值技術的運用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標

九、通過視圖和報表管理項目

1. 常用視圖:甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖、

2. 任務及資源的分配狀況圖

3. 視圖自定義 交叉視圖

4. 篩選器和分組技術的應用

5. 制作項目報表技巧

6. 項目總覽表、項目任務分派表、待辦事宜、現金流量表、成本分配表

7. 項目進度監控表、工作量統計表、盈余分析應用

8. 項目分析:可視報表與數據透視表

十、應用

1. 多重項目管理

⑴ 項目文件合并、主?子項目管理

⑵ 多項目工作環境保存

⑶ 項目之間關聯設置

⑷ 項目間共享資源

⑸ 群體項目管理

⑹ 多項目信息匯總、分析,狀態報表

2. 項目的變更管理

⑴ 比較基準的更新與保存

⑵ 被迫中止和因故延期的任務處理

⑶ 處理中斷后繼續執行的任務

⑷ 創建項目的暫擱

⑸ 應對變更的幾種方式,執行時間變更、范圍變更、費用變更

⑹ 處理變更的模式

⑺ 變更的管理

3. 通過outlook進行項目的協作

⑴ 通過郵件審閱項目計劃

⑵ 通過郵件進行項目工作提示

咨詢電話:0512-nbsp; 聯系QQ/span>

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